Administrative Invoicing Specialist

Multi Elektronik, sebuah perusahaan terkemuka di industri elektronik, sedang mencari seorang Administrative Invoicing Specialist yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Cinere, Jawa Barat. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, komprehensif, dan peluang pertumbuhan yang menarik bagi profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Administrative Invoicing Specialist di Multi Elektronik, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pembuatan dan pengiriman invoice secara akurat dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen pendukung yang diperlukan untuk setiap transaksi tersedia dan sesuai dengan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membuat dan mengelola invoice secara akurat dan tepat waktu untuk semua transaksi keuangan.
• Memastikan semua dokumen pendukung yang diperlukan untuk setiap transaksi tersedia dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
• Memantau dan memverifikasi pembayaran yang masuk untuk memastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian.
• Mengelola dan memelihara sistem akuntansi perusahaan, termasuk penggunaan software akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengidentifikasi dan memecahkan masalah terkait dengan proses invoicing dan pembayaran.
• Mengikuti perkembangan dan perubahan dalam peraturan dan praktik industri yang relevan.
• Melaporkan dan menganalisis data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Invoicing Specialist atau peran terkait di perusahaan manufaktur atau perdagangan.
• Paham dengan baik tentang peraturan dan praktik industri yang relevan, termasuk peraturan pajak dan peraturan keuangan.
• Kemampuan untuk menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau Oracle.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat dan detail-oriented dalam lingkungan yang menantang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait