Administrative Staff - Surabaya
Bergabunglah dengan Maybank, salah satu lembaga keuangan terkemuka di Asia Tenggara, sebagai Administrative Staff di Surabaya. Peran ini menawarkan kesempatan dinamis untuk mendukung operasional kami dengan keahlian administratif dan organisasi Anda. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan semua operasional berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Di Maybank Surabaya, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan surat-menyurat, penjadwalan rapat, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem internal kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berdedikasi untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien dan internal kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat-menyurat internal dan eksternal.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat serta acara.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem internal.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan teratur.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai vendor dan penyedia layanan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem internal.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Staff atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan SAP atau sistem ERP lainnya adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Berpengalaman dengan sistem internal perusahaan.
- Berpengalaman bekerja dalam lingkungan bank atau lembaga keuangan adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang