Office Staff

Hokian Hana Coffee adalah sebuah perusahaan kopi yang berkomitmen untuk menyediakan kopi berkualitas tinggi kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang Office Staff yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Pondok Indah, Jakarta Raya.

Peran ini adalah bagian integral dari tim kami, yang bertanggung jawab untuk membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar.

Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 2.000.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan, serta berbagai manfaat lainnya yang menarik bagi seorang profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima dan mendistribusikan surat, faks, dan email.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Memastikan bahwa semua prosedur operasional kantor diikuti dengan baik.
• Melaporkan kepada manajemen mengenai perkembangan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Staff atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berkomputer, termasuk penggunaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, dll.).
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan bertanggung jawab.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.
• Kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan ketelitian dan akurat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait